Kokous on pidetty, pöytäkirjan voit lukea täältä.
Lämpimästi tervetuloa ONL ry:n vuosikokoukseen!
Kokous pidetään lauantaina 25.3.2023, klo 13. Kokouspaikkana on Rovaniemi, todennäköisesti Leirikeskus Leirikari, myös etäosallistuminen on mahdollista.
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä (seurakuntaliitoksista johtuen) sääntömuutos koskien yhteisöjäsenten äänioikeusmääriä (sääntö 14) ja säännön numero 11 viimeisen lauseen lyhentämistä. Käsittelyssä on lisäksi liiton taloustilanne, sillä liitto ei saanut Opetus- ja kulttuuriministeriön yleisavustusta vuodelle 2023 ja voi toimintasuunnitelman supistamisen lisäksi tarvita 5t -15 t € vierasta pääomaa lainaksi esim. kirkolta tai pankilta.
Vuosikokouksen esityslista 2023
Kokoukseen tulee ilmoittautua viimeistään 20.3.2023 esim. ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse onl (at) ort.fi
Lähetämme ilmoittautuneille sähköpostitse osallistumisohjeet ja etäosallistumislinkin.
ONL ry:n vuosikokouksessa noudatetaan yhdistyslakia ja liiton sääntöjä sekä yleistä kokouskäytäntöä. Liiton säännöt
Mahdollisissa suljettua lippuäänestystä vaativissa tilanteissa käytetään kotimaista äänestyskoppi.fi-palvelua. Ennakkoon ilmoittautuneet voivat käyttää äänestyskoppi-palvelua kokouksen aikana sähköpostitse lähetettävän linkin kautta. Kyseinen palvelu mahdollistaa myös valtakirjaa käyttäville yhden tai useamman yhteisöäänen käytön.
Yhteisöjäsenten edustajien tulee toimittaa valtakirja viimeistään 20.3.2023 sähköisesti osoitteeseen onl (at) ort.fi
ONL ry:lla on olemassa yhteisöjäsenten valtakirjapohja, myös valtuuttajan omaa valtakirjapohjaa voi käyttää.
Liiton kokouksissa on äänioikeus 15 vuotta täyttäneillä liiton jäsenillä. Henkilöjäsenillä on yksi ääni.
Liiton yhteisöjäsenillä on käytössään yksi ääni alkavaa 1000 jäsentään kohti, kuitenkin enintään kuusi (6) ääntä. Jäsenenä oleva oikeuskelpoinen yhteisö käyttää äänioikeuttaan valtuuttamansa edustajan tai edustajien kautta yhdistyksen kokouksessa. Jäsenyhteisön edustaja voi käyttää valtakirjalla oman henkilöäänensä lisäksi yhden muun jäsenen ääniä, maksimissaan kolme ääntä.
Tervetuloa!
___
Vuosikokouksessa käsiteltävät asiakirjat on listattu alle.
Johtokunta esittää vuosikokoukselle liiton uudeksi sääntötekstiksi, koskien liiton sääntöä §12, seuraavaa
(olemassaolevaan sääntöön tehdyt muutokset on alla tummennettuna ja kursiivilla):
“12.
Liiton kokouksissa on äänioikeus 15 vuotta täyttäneillä liiton jäsenillä. Henkilöjäsenillä on yksi ääni. Yhteisöjäsenillä on kuitenkin käytössään yksi ääni alkavaa 2000 yhteisönsä jäsentä kohden, kuitenkin enintään kahdeksan (8) ääntä. Liiton kokouksissa henkilöjäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Liiton kokoukseen voi etäosallistua kokouksen aikana tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla liiton johtokunnan tai kokouksen niin päättäessä. Tästä on mainittava kokouskutsussa. Yksittäinen jäsen tai jäsenyhteisön edustaja voi käyttää valtakirjalla oman äänensä lisäksi yhden muun jäsenen ääniä (seuraava pois: “maksimissaan kolme ääntä”.).
Jäsenenä oleva oikeuskelpoinen yhteisö käyttää äänioikeuttaan valtuuttamansa edustajan tai edustajien kautta yhdistyksen kokouksessa. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja kannattaa, paitsi vaalin ollessa kyseessä ratkaisee arpa. Johtokunnan jäsenten vaali toimitetaan suljetuin lipuin, mikäli kokous ei ole yksimielinen, muut vaalit sillä tavoin kuin kokous päättää. Näitten sääntöjen muuttamis- tai liiton purkamisehdotus vaatii kuitenkin ¾ enemmistön annetuista äänistä.”
Lisäksi johtokunta esittää, että säännön numero 11 viimeistä lausetta muokataan vastaamaan nykytilannetta:
”11.
Liiton kokouksista ilmoitetaan vähintään kahta viikkoa ennen kokousta ONL:n omissa
viestimissä. Johtokunnan kokouksista ilmoitetaan johtokunnan jäsenille vähintään kahta viikkoa
ennen kokousta. Muut tiedonannot toimitetaan liiton jäsenille liiton (seuraavat kaksi sanaa pois: lehtien välityksellä) ja tilalle sana ”viestintäkanavilla.”
Toimintasuunnitelma2023
Talousarvio2023
Toimintakertomus2022
Tilinpäätös 2022
Tilintarkastuskertomus koskien vuoden 2022 tilejä
Yhteisöjäsenten äänimäärät 2023
Helsinki 6
Joensuu 6
Jyväskylä 3
Kaakkois-Suomi 4
Kuopio 6
Pohjoinen 5
Saimaa 2
Taipale 3
Tampere 5
Turku 4
Puroniemen Ystävät ry 1
